Privacy statment USG Capacity
Definities
In dit Privacystatement worden de volgende begrippen met een hoofdletter aangeduid. Deze begrippen hebben de navolgende betekenis.
1. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich opgeeft voor een door
USG Capacity (mede) georganiseerd Event.
2. Betrokkene: de natuurlijke persoon die één of meerdere van zijn Persoonsgegevens aan USG Capacity verstrekt. Dit kan onder meer de natuurlijke persoon zijn die de Site van USG Capacity bezoekt en/of gebruik maakt van de diensten en/of Site van USG Capacity, een (potentiële) Kandidaat, (de natuurlijke persoon in dienst van) een (potentiële) Opdrachtgever en/of een (potentiële) Deelnemer.
3. Event: een door USG Capacity (mede) georganiseerde bijeenkomst. Dit kan bijvoorbeeld (doch niet uitsluitend) een lezing, seminar of training zijn.
4. Kandidaat: de natuurlijke persoon die zich bij USG Capacity heeft ingeschreven om te worden bemiddeld naar (ander) werk (al dan niet in loondienst van USG Capacity), alsmede de natuurlijke persoon die in dienst van of via USG Capacity werkzaamheden verricht ten behoeve van een of meerdere Opdrachtgever(s) van USG Capacity.
5. Persoonsgegeven: elk gegeven waarmee de Betrokkene kan worden geïdentificeerd.
6. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die USG Capacity een opdracht verstrekt dan wel met USG Capacity een overeenkomst aangaat betreffende de werving en selectie of inzet van één of meerdere Kandidaten.
7. Privacystatement: het onderhavige Privacystatement van USG Capacity.
8. Site: De internetsite van USG Capacity te bereiken via domein www.usgcapacity.nl, alsmede alle andere internetsites van USG Capacity.
9. USG Capacity: USG Capacity B.V. dan wel aan haar gelieerde ondernemingen die handelen onder de naam USG Capacity. USG Capacity is gevestigd en kantoorhoudende te 1314 SK Almere aan de Landdrostdreef 124 (Postbus 1, 1300 AA Almere).
Woorden in enkelvoud hebben tevens betrekking op het meervoud en andersom. Daar waar hij/hem staat, dient tevens zij/haar te worden gelezen.
Toepasselijkheid
1. Dit Privacystatement is van toepassing op de registratie en verwerking van alle Persoonsgegevens die Betrokkene op enigerlei wijze aan USG Capacity verstrekt.
2. USG Capacity hecht het grootste belang aan de privacy van de Betrokkene die Persoonsgegevens aan haar verstrekt. Zij gebruikt alle door hem aan haar verstrekte Persoonsgegevens alleen voor de in dit Privacystatement omschreven doeleinden en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens.
USG Capacity
USG Capacity is verantwoordelijk voor de verwerking van de Persoonsgegevens en de exploitatie van haar Site.
Verstrekken Persoonsgegevens
Om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening van USG Capacity (waaronder de arbeidsbemiddeling door USG Capacity, het verrichten van arbeid via USG Capacity, dan wel het bijwonen van een door USG Capacity georganiseerd Event) dient de Betrokkene één of meerdere Persoonsgegevens aan USG Capacity te verstrekken.
Doeleinden gebruik
1. Indien een Betrokkene Persoonsgegevens aan USG Capacity verstrekt, worden deze verwerkt met het doel:
a. deze gegevens op volledigheid en juistheid te controleren;
b. de Betrokkene gebruik te kunnen laten maken van de Site en dienstverlening van USG Capacity;
c. de Betrokkene deel te kunnen laten nemen aan een door of in opdracht van USG Capacity (mede) georganiseerd Event;
d. de Betrokkene te informeren per e-mail, SMS of andere elektronisch communicatiemiddel over producten en/of diensten van USG Capacity, waaronder aan de dienstverlening van USG Capacity gerelateerde zaken die voor de Betrokkene naar het oordeel van USG Capacity van belang zijn (waaronder updates van de Site van USG Capacity, (nieuwe) vacatures, door USG Capacity georganiseerde Events, opleidingsmogelijkheden, werkgerelateerde aangelegenheden etc.);
e. deze te verstrekken aan bedrijven en/of personen die door USG Capacity zijn ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken.
f. de Betrokkene te informeren over de producten en/of diensten van door
USG Capacity zorgvuldig geselecteerde partners door plaatsing van informatie hieromtrent op de Site van USG Capacity;
2. Wanneer de Betrokkene als Kandidaat Persoonsgegevens aan
USG Capacity verstrekt, worden deze gegevens naast de hiervoor onder 1 genoemde doeleinden verwerkt met het doel:
a. de inschrijving van de Kandidaat uit te kunnen voeren en te beheren;
b. met de Kandidaat een werknemers-/werkgeversrelatie, dan wel een relatie gericht op arbeidsbemiddeling aan te gaan en te onderhouden;
c. de Kandidaat werk, opdrachten, opleidingen en/of opleidingsmogelijkheden, carrière- en/of loopbaanadvies en/of overige (werkgerelateerde) diensten aan te (kunnen) bieden;
d. de geschiktheid van de Kandidaat voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen;
e. de persoonlijke ontwikkeling van de Kandidaat te bevorderen en te stimuleren;
f. de Kandidaat in contact te brengen met of voor te stellen aan één of meerdere Opdrachtgevers en/of relaties van USG Capacity;
g. deze te verstrekken aan de aan USG Capacity gelieerde natuurlijke en rechtspersonen indien en voor zover dit naar het oordeel van USG Capacity van belang is.
3. Wanneer de Betrokkene als Deelnemer Persoonsgegevens aan
USG Capacity verstrekt, worden deze gegevens naast de hiervoor onder 1 genoemde doeleinden verwerkt met het doel:
a. de inschrijving van de Deelnemer uit te kunnen voeren en te beheren;
b. de Deelnemer werk, opdrachten, opleidingen en/of opleidingsmogelijkheden, carrière- en/of loopbaanadvies en/of overige (werkgerelateerde) diensten aan te (kunnen) bieden;
c. de persoonlijke ontwikkeling van de Deelnemer te bevorderen en te stimuleren.
4. Wanneer de Betrokkene als (natuurlijk persoon in dienst van een) Opdrachtgever Persoonsgegevens aan USG Capacity verstrekt, worden deze gegevens naast de hiervoor onder 1 genoemde doeleinden verwerkt met het doel:
a. een handelsrelatie met de Opdrachtgever aan te gaan en/of te onderhouden;
b. de Opdrachtgever in contact te brengen met of voor te stellen aan één of meerdere Kandidaten en/of relaties van USG Capacity;
c. één of meerdere Kandidaten bij de Opdrachtgever werkzaamheden te kunnen laten verrichten (al dan niet in loondienst van USG Capacity);
d. deze te verstrekken aan de aan USG Capacity gelieerde natuurlijke en rechtspersonen indien en voor zover dit naar het oordeel van USG Capacity van belang is.
5. Door zijn Persoonsgegevens aan USG Capacity te verstrekken verleent de Betrokkene USG Capacity het recht deze gegevens te gebruiken ten behoeve van de hiervoor genoemde doeleinden.
6. De Betrokkene kan de mogelijkheid worden geboden om bij het verstrekken van zijn gegevens of nadien toestemming te geven voor het gebruik van zijn Persoonsgegevens om hem per e-mail, SMS of andere (elektronisch) communicatiemiddel te informeren over producten en diensten, niet gelijk of gelijksoortig aan de dienstverlening van USG Capacity, waaronder de producten en diensten van door USG Capacity zorgvuldig geselecteerde partners. De Betrokkene kan de door hem verleende toestemming op elk gewenst moment beëindigen door een e-mail te sturen naar privacy@usgcapacity.nl.
7. Indien de gegevens van de Betrokkene worden gebruikt door USG Capacity om de Betrokkene per e-mail, SMS of andere elektronisch communicatiemiddel te informeren over de door USG Capacity aangeboden dienstverlening en/of soortgelijke producten en diensten, dan wel over aan de dienstverlening van USG Capacity gerelateerde zaken die voor de Betrokkene naar het oordeel van USG Capacity van belang zijn, kan de Betrokkene zich hiertegen op elk gewenst moment verzetten door een e-mail te sturen naar privacy@usgcapacity.nl met het verzoek zijn gegevens niet langer voor dit doel te gebruiken.
Verstrekken gegevens aan derden
1. USG Capacity verstrekt de door haar verkregen Persoonsgegevens niet aan derden behoudens indien en voor zover:
a. dit als zodanig in dit Privacystatement is aangegeven;
b. USG Capacity daartoe op grond van de wet wordt verplicht, dan wel hiertoe door een overheidsinstelling of andere regelgevende instantie wordt verzocht;
c. dit naar het oordeel van USG Capacity noodzakelijk is om haar rechten en/of eigendom (inclusief die van de aan haar gelieerde ondernemingen) te beschermen, dan wel om een misdrijf te voorkomen en/of de staatsveiligheid of veiligheid van haar overige Kandidaten te beschermen;
d. dit geschiedt ter verificatie van de volledigheid en de juistheid van de verstrekte Persoonsgegevens.
2. Wanneer de Betrokkene zich als Kandidaat inschrijft bij USG Capacity geeft hijdaarmee toestemming aan USG Capacityom zijn gegevens aan potentiële werkgevers en/of Opdrachtgevers van USG Capacity te verstrekken. Daarnaastgeeft hij USG Capacity daarmee toestemmingom zijn gegevens aan de aan USG Capacity gelieerde natuurlijke en rechtspersonen te verstrekken indien en voor zover dit naar het oordeel van USG Capacitynoodzakelijk is voor een goede dienstverlening.
3. Wanneer de Betrokkene zich heeft ingeschreven als Kandidaat en daartoe uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, worden zijn gegevens tevens aan derden, niet zijnde potentiële werkgevers, Opdrachtgevers en/of aan
USG Capacity gelieerde natuurlijke en rechtspersonen, verstrekt, indien en voor zover dit naar het oordeel van USG Capacity van belang is voor een goede dienstverlening.
4. Wanneer de Betrokkene als (natuurlijk persoon in dienst van een) Opdrachtgever Persoonsgegevens aan USG Capacity verstrekt, geeft hijdaarmee toestemming aan USG Capacityom deze gegevens aan potentiële Kandidaten van USG Capacity te verstrekken. Daarnaastgeeft hij USG Capacity daarmee toestemmingom zijn gegevens aan de aan USG Capacity gelieerde natuurlijke en rechtspersonen te verstrekken indien en voor zover dit naar het oordeel van USG Capacitynoodzakelijk is voor een goede dienstverlening.
5. USG Capacity kan verder de gegevens van de Betrokkene aan bedrijven en/of personen verstrekken die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken, waaronder bedrijven en personen die buiten Nederland zijn gevestigd, zulks met inbegrip van landen die geen (uitvoerige) privacywetgeving kennen. De hiervoor genoemde bedrijven en/of personen krijgen enkel toegang tot de Persoonsgegevens van de Betrokkene indien dit noodzakelijk is om de door USG Capacity opgedragen taken uit te voeren.
USG Capacity verplicht de door haar ingeschakelde bedrijven en/of personen de Persoonsgegevens van de Betrokkene niet aan derden te verstrekken of te gebruiken voor enig ander doel dan waarvoor deze gegevens zijn verkregen. Daarnaast heeft USG Capacity de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat alle doorgegeven Persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Verstrekken van bijzondere Persoonsgegevens
USG Capacity verwerkt in beginsel geen bijzondere Persoonsgegevens (als bedoeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens) tenzij de Betrokkene hier expliciet toestemming voor geeft, dan wel USG Capacity hiertoe bij of krachtens wet- of regelgeving wordt verplicht.
Beveiliging
1. USG Capacity spant zich tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen teneinde de Persoonsgegevens van de Betrokkene te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Werknemers van USG Capacity, die namens USG Capacity toegang hebben tot de Persoonsgegevens van de Betrokkene, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.
2. Ondanks de door USG Capacity genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat derden er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of de Persoonsgegevens van de Betrokkene voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. USG Capacity kan hiervoor nimmer op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld.
Site
1. De Site van USG Capacity is openbaar en wereldwijd toegankelijk.
2. Elke Betrokkene kan de Site van USG Capacity bezoeken zonder zijn Persoonsgegevens aan USG Capacity door te geven.
Verwijzingen en links
De Site van USG Capacity bevat verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van derden. USG Capacity is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de privacywetgeving. USG Capacity raadt de Betrokkene dan ook aan het privacybeleid van de websites van deze derden na te lezen zodat de Betrokkene op de hoogte is hoe deze derden met zijn Persoonsgegevens omgaan.
Gebruik logbestanden
De Site van USG Capacity verzamelt automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie omtrent de bezoekers van haar Site, waaronder het Internet Protocol (IP)-adres van de computer van de Betrokkene, datum en tijd van toegang tot de Site, het internetadres van de website vanwaar de Betrokkene is doorgelinkt naar de Site van USG Capacity, het IP-adres van de Internet Service Provider van de Betrokkene, het besturingssysteem van de Betrokkene, de onderdelen, informatie en pagina's van de Site die de Betrokkene heeft bezocht en/of bekeken, alsmede het materiaal dat de Betrokkene doorstuurt of downloadt van de Site. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de Site en om de Site en dienstverlening van USG Capacity te optimaliseren. Daarnaast kunnen deze gegevens worden gebruikt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. De opgeslagen technische gegevens kunnen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Cookies
1. Om het gebruiksgemak van de Site te verhogen wordt gebruik gemaakt van ‘cookies'. Dit is een technologie waarmee informatie op de harde schijf van de computer van de bezoeker wordt geïnstalleerd door het systeem van de website die wordt bezocht. Een cookie wordt alleen herkend door de server waarvan de bezoeker het heeft gekregen. De door cookies verkregen informatie wordt onder meer gebruikt om het bezoek aan de Site van
USG Capacity te vergemakkelijken, de Betrokkene te kunnen herkennen als eerdere bezoeker van de Site, zijn activiteiten op de Site te volgen, zijn behoeften te kunnen invullen en online-formulieren automatisch te kunnen voorzien van zijn Persoonsgegevens.
2. Eventuele advertenties op de Site van USG Capacity, kunnen ook cookies of andere technologieën bevatten. Deze advertenties kunnen worden aangeboden door derden waarover USG Capacity geen controle heeft.
USG Capacity is dan ook niet aansprakelijk voor de in deze advertenties aangewende cookies of andere technologieën.Daarnaast is USG Capacity niet aansprakelijk voor het gebruik en de openbaarmaking van informatie verzameld met behulp van dergelijke cookies of technologieën.
3. Indien de browser van de Betrokkene dat toelaat kan de Betrokkene ervoor kiezen cookies te weigeren. Dit kan echter het gebruiksgemak van de Site van USG Capacity negatief beïnvloeden.
Aansprakelijkheid
1. USG Capacity aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van de Persoonsgegevens door de door USG Capacity geselecteerde werkgevers, opdrachtgevers en/of derde(n), aan wie deze gegevens van de Betrokkene met toestemming van de Betrokkene zijn verstrekt. Evenmin is USG Capacity aansprakelijk voor het naleven van de geldende wet- en regelgeving (waaronder de privacywetgeving) door deze werkgevers, opdrachtgevers en/of derde(n).
2. Indien en voor zover USG Capacity op enigerlei wijze aansprakelijk kan worden gesteld voor schade zal de aansprakelijkheid van USG Capacity nooit meer bedragen dan hetgeen door haar verzekering in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd. De aansprakelijkheid van USG Capacity is daarnaast beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,- per gebeurtenis en maximaal € 10.000,- per kalenderjaar. Aansprakelijkheid van USG Capacity voor indirecte schade is in alle gevallen uitgesloten.
Inzagerecht
1. De Betrokkene kan USG Capacity op elk gewenst moment via privacy@usgcapacity.nl dan wel per brief (USG Capacity, t.a.v. afdeling Marketing, Postbus 1, 1300 AA Almere) verzoeken aan te geven welke gegevens USG Capacity van hem verwerkt.
2. Daarnaast kan de Betrokkene op elk gewenst moment USG Capacity via de hiervoor beschreven procedure verzoeken zijn gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen.
3. USG Capacity zal binnen vier weken op het verzoek van de Betrokkene reageren.
Vragen, opmerkingen en klachten
Indien de Betrokkene vragen, opmerkingen of klachten heeft aangaande dit Privacystatement en de manier waarop USG Capacity zijn gegevens registreert, gebruikt en verwerkt, kan hij deze per e-mail aan USG Capacity kenbaar maken via privacy@usgcapacity.nl, dan wel door een brief te sturen naar USG Capacity, t.a.v. afdeling Marketing, Postbus 1, 1300 AA Almere.
Beëindigen registratie
1. De Betrokkene die zich als Kandidaat of Deelnemer heeft ingeschreven bij USG Capacity kan zijn inschrijving op elk gewenst moment beëindigen door een e-mail te sturen naar privacy@usgcapacity.nl, dan wel door zich persoonlijk uit te laten schrijven op de vestiging. In dat geval zal USG Capacity binnen vier weken de inschrijving beëindigen en de Persoonsgegevens uit haar bestanden verwijderen (voor zover zij deze niet op grond van een wettelijke bewaartermijn gehouden is nog te bewaren).
2. De betrokkene die aan USG Capacity in de rol van (natuurlijk persoon in dienst van) Opdrachtgever Persoonsgegevens aan USG Capacity heeft verstrekt, kan USG Capacity op elk gewenst moment verzoeken zijn gegevens uit haar bestand te verwijderen door een e-mail te sturen naar privacy@usgcapacity.nl, dan wel door contact op te nemen met de vestiging. In dat geval zal USG Capacity de gegevens binnen vier weken uit haar bestand verwijderen (voor zover zij deze niet op grond van een wettelijke bewaartermijn gehouden is nog te bewaren).
Aanpassen Privacystatement en intrekken instemming
1. USG Capacity heeft het recht dit Privacystatement op elk gewenst moment aan te passen. Het meest actuele Privacystatement is te allen tijde in te zien op de Site van USG Capacity.
2. Indien de Betrokkene de door hem verleende instemming met betrekking tot de inhoud van dit Privacystatement wenst in te trekken, kan hij daartoe een e-mail sturen naar privacy@usgcapacity.nl. Het intrekken van zijn instemming kan er mogelijk toe leiden dat de Betrokkene geen gebruik meer kan maken van de diensten en/of Site van USG Capacity.
Melding bij CPB
USG Capacity heeft haar verwerkingen gemeld bij het CBP onder de nummers m1409478.